Australia Database

ഹലോ! കമ്പനികൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിലുകൾ എങ്ങനെ അയയ്ക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും ചിന്തിച്ചിട്ടുണ്ടോ? ഇന്ന് നമ്മൾ GDPR എന്ന വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഒന്നിനെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കാൻ പോകുന്നു. ഇമെയിൽ ലിസ്റ്റുകൾക്കുള്ള ഒരു വലിയ നിയമപുസ്തകം ഫോൺ നമ്പർ ലിസ്റ്റ് വാങ്ങുക പോലെയാണിത്. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ലിസ്റ്റ് നല്ലതാണെന്നും എല്ലാ നിയമങ്ങളും പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്നും എങ്ങനെ ഉറപ്പാക്കാമെന്ന് നമ്മൾ പഠിക്കും. ആളുകൾക്ക് ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുന്ന എല്ലാവർക്കും ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. അതിനാൽ, നമുക്ക് അതിൽ മുഴുകി അത് എങ്ങനെ ശരിയായി ചെയ്യാമെന്ന് പഠിക്കാം!

ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ ശേഖരിക്കുമ്പോൾ

നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്നത് വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളാണ്. ഈ വിവരങ്ങൾ വളരെ ശ്രദ്ധയോടെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് പറയുന്ന ഒരു നിയമമാണ് GDPR. അത് ആളുകളുടെ സ്വകാര്യത സംരക്ഷിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ്.നിങ്ങൾക്ക് ഒരു രഹസ്യ ഡയറി ഉണ്ടെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക. അത് ആരും വായിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കില്ല, അല്ലേ? ആളുകളുടെ ഇമെയിലുകൾക്ക് GDPR അങ്ങനെയാണ്. അവരുടെ ഇമെയിൽ വിലാസം സൂക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നല്ല കാരണം ഉണ്ടായിരിക്കണം.


GDPR-ന്റെയും ഇമെയിൽ മാർക്കറ്റിംഗിന്റെയും അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കൽ
ആദ്യം, GDPR എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത് എന്ന് നമുക്ക് മനസ്സിലാക്കാം. GDPR എന്നാൽ ജനറൽ ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ റെഗുലേഷൻ എന്നാണ്.ഇത് യൂറോപ്പിൽ നിന്നുള്ള ഒരു നിയമമാണ്. 2018 ൽ ഇത് പ്രാബല്യത്തിൽ വന്നു. ആളുകളുടെ ഡാറ്റ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് ബിസിനസുകളോട് ഇത് പറയുന്നു.ഇതിൽ പേരുകൾ, വിലാസങ്ങൾ, തീർച്ചയായും ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. തങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾക്ക് എന്ത് സംഭവിക്കുന്നുവെന്ന് അറിയാൻ ആളുകൾക്ക് അവകാശമുണ്ടെന്നതാണ് പ്രധാന ആശയം.അവർക്ക് "അതെ" അല്ലെങ്കിൽ "ഇല്ല" എന്ന് പറയാനുള്ള അവകാശവുമുണ്ട്.

ഒരു ഇമെയിൽ പട്ടികയ്ക്ക്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരാളുടെ ഇമെയിൽ മാത്രം ചേർക്കാൻ കഴിയില്ല എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. ആദ്യം അവരുടെ അനുമതി വാങ്ങണം.ഈ അനുമതി വ്യക്തവും മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പവുമായിരിക്കണം. ആരെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് ഊഹിക്കുന്നത് ശരിയല്ല. നിങ്ങൾ അവരോട് നേരിട്ട് ചോദിക്കണം. കൂടാതെ, നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കുഴപ്പമുണ്ടാകാം. ഈ നിയമങ്ങൾ പാലിക്കാത്തതിന് വലിയ പിഴകളുണ്ട്.അപ്പോൾ, അത് ശരിയാക്കുന്നത് ശരിക്കും ഒരു വലിയ കാര്യമാണ്.


സമ്മതത്തിന്റെ ശക്തി: അനുമതി എങ്ങനെ നേടാം
ഇമെയിൽ ലിസ്റ്റുകൾക്ക് GDPR-ന്റെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഭാഗമാണ് സമ്മതം നേടൽ. സമ്മതം എന്നാൽ ആരെങ്കിലും നിങ്ങളോട് "അതെ" എന്ന് പറയുന്നു എന്നാണ്. എന്നാൽ GDPR പറയുന്നത് ഈ "അതെ" എന്നത് പ്രത്യേകമായിരിക്കണം എന്നാണ്. ഇത് വ്യക്തവും സ്ഥിരീകരണപരവുമായ ഒരു നടപടിയായിരിക്കണം. ഇതിനർത്ഥം ആരെങ്കിലും സമ്മതിക്കുന്നുവെന്ന് കാണിക്കാൻ എന്തെങ്കിലും ചെയ്യണം എന്നാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, "അതെ, എനിക്ക് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ലഭിക്കണം" എന്ന് പറയുന്ന ഒരു ബോക്സിൽ അവർ ക്ലിക്കുചെയ്തേക്കാം.

അവർക്കായി ഇതിനകം ചെക്ക് ചെയ്ത ഒരു ബോക്സ് നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടാകാൻ പാടില്ല. അതൊരു വലിയ അരുത്-ഇല്ല. അവർ തന്നെ ചെക്ക് ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്യണം. അവർ എന്തിനാണ് ഒപ്പിടുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾ അവരോട് പറയണം.ഉദാഹരണത്തിന്, "ഈ ബോക്സിൽ ചെക്ക് മാർക്കിടുന്നതിലൂടെ, ഞങ്ങളുടെ ആഴ്ചതോറുമുള്ള വാർത്താക്കുറിപ്പ് സ്വീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ സമ്മതിക്കുന്നു" എന്ന് നിങ്ങൾ പറയണം. ഇത് അവർക്ക് കാര്യങ്ങൾ വളരെ വ്യക്തമാക്കുന്നു. അവർ എന്തിലേക്കാണ് കടക്കുന്നതെന്ന് അവർക്ക് കൃത്യമായി അറിയാം.



ഈ സമ്മതം എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചെടുക്കാവുന്നതായിരിക്കണം. ആളുകൾക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും അൺസബ്‌സ്‌ക്രൈബ് ചെയ്യാൻ കഴിയണം.അതുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്ന ഓരോ ഇമെയിലിനും ഒരു അൺസബ്‌സ്‌ക്രൈബ് ലിങ്ക് ആവശ്യമായി വരുന്നത്. ഇതൊരു ലളിതമായ നിയമമാണ്, പക്ഷേ ഇത് വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഒന്നാണ്. ആളുകൾക്ക് അവരുടെ സ്വന്തം വിവരങ്ങളുടെ നിയന്ത്രണം തങ്ങൾക്കാണെന്ന് തോന്നണം.

നിങ്ങളുടെ പട്ടിക വൃത്തിയുള്ളതും അനുസരണയുള്ളതുമായി സൂക്ഷിക്കുക
ഒരിക്കൽ സമ്മതം വാങ്ങിയാൽ മാത്രം പോരാ. നിങ്ങളുടെ പട്ടിക വൃത്തിയുള്ളതും കാലികവുമായി സൂക്ഷിക്കുകയും വേണം.ആളുകളുടെ മനസ്സ് മാറിയേക്കാം. നിങ്ങളിൽ നിന്ന് ഇനി കേൾക്കാൻ അവർ ആഗ്രഹിച്ചേക്കില്ല. അതിനാൽ, നിങ്ങൾ പതിവായി നിങ്ങളുടെ പട്ടിക പരിശോധിക്കണം. നീക്കം ചെയ്യാൻ ആവശ്യപ്പെട്ട ആളുകളെ നിങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യണം.ഇത് നിങ്ങളുടെ പട്ടികയെ സന്തോഷകരവും അനുസരണയുള്ളതുമായി നിലനിർത്തുന്നു.


മറ്റൊരു നല്ല രീതി, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ തുറക്കുന്ന ആളുകളെ കൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിൽ നിറഞ്ഞിരിക്കുക എന്നതാണ്. വളരെക്കാലമായി ആരെങ്കിലും നിങ്ങളിൽ നിന്ന് ഒരു ഇമെയിൽ തുറന്നിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അവർ ഇപ്പോഴും ലിസ്റ്റിൽ ഉണ്ടായിരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് നിങ്ങൾ അവരോട് ചോദിക്കുന്നത് നന്നായിരിക്കും. ഇതിനെയാണ് റീ-എൻഗേജ്മെന്റ് എന്ന് വിളിക്കുന്നത്.നിങ്ങളുടെ പട്ടിക ആരോഗ്യകരവും സജീവമായ ആളുകളാൽ നിറഞ്ഞതുമായി നിലനിർത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു നല്ല മാർഗമാണിത്. GDPR-ന്റെ ശരിയായ വശത്ത് തുടരാനും ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

ബിസിനസിനായുള്ള GDPR: എന്തുകൊണ്ട് ഇത് നിങ്ങൾക്ക് നല്ലതാണ്
GDPR പിന്തുടരുന്നത് ഒരുപാട് ജോലിയായി തോന്നിയേക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, അത് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിന് നല്ലതാണ്. ആളുകൾ നിങ്ങൾക്ക് സമ്മതം നൽകുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ എന്താണ് പറയേണ്ടതെന്ന് അറിയാൻ അവർക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടാകാനുള്ള സാധ്യത കൂടുതലാണ്. ഇതിനർത്ഥം നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ തുറക്കാനും വായിക്കാനും കൂടുതൽ സാധ്യതയുണ്ടെന്നാണ്.നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരിൽ വിശ്വാസം വളർത്തിയെടുക്കുകയാണ്. ഏതൊരു ബിസിനസ്സിനും വിശ്വാസം വളരെ വിലപ്പെട്ടതാണ്.

വൃത്തിയുള്ളതും സമ്മതത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതുമായ ഒരു ലിസ്റ്റ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്, നിങ്ങൾ ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കാത്ത ആളുകൾക്ക് അവ അയയ്ക്കുന്നില്ല എന്നാണ്.ഇത് സ്പാം ആയി ഫ്ലാഗ് ചെയ്യപ്പെടുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. ഇത് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഡെലിവറി മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ജങ്ക് ഫോൾഡറിന് പകരം ഇൻബോക്സിൽ എത്താനുള്ള സാധ്യത കൂടുതലാണ്. അതിനാൽ, ഒരു കംപ്ലയിന്റ് ലിസ്റ്റ് കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായ ഒരു ലിസ്റ്റ് കൂടിയാണ്.

GDPR പ്രക്രിയ ലളിതമാക്കുന്നു
അപ്പോൾ, ഈ പ്രക്രിയ എങ്ങനെ എളുപ്പമാക്കാം? ഒന്നാമതായി, ഒരു നല്ല ഇമെയിൽ മാർക്കറ്റിംഗ് സേവനം ഉപയോഗിക്കുക. Mailchimp അല്ലെങ്കിൽ Constant Contact പോലുള്ള സേവനങ്ങൾക്ക് നിയമങ്ങൾ പാലിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ഉപകരണങ്ങൾ ഉണ്ട്. ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള ഫോമുകൾ അവർക്കുണ്ട്, കൂടാതെ GDPR മികച്ച രീതികൾ ഇതിനകം പിന്തുടരുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾക്കായി അൺസബ്‌സ്‌ക്രൈബ് പ്രക്രിയയും അവർ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.