了解什么是商业发票以及如何开具商业发票：基本要素、特征和注意事项。
伊娃·萨莫拉
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商业发票是如何开具的？它是做什么用的？它与形式有何不同？如果有错误可以纠正吗？我们将在本文中回答这些问题和其他问题，因此请继续阅读，您将成为该主题的专家。
什么是商业发票以及它的用途是什么？
商业发票是收集在国外销售商品的操作数据的文件，这就是它在国际贸易领域使用的原因。
它是出口产品时必须向海关强制提交的文件的一部分，并作为计算运营中征收的关税和税款的基础。
商业发票、形式发票和其他类型发票的区别
形式发票
与商业发票不同的是形式发票。尽管两者的内容非常相似，但它们的不同之处在于，商业发票反映了已经进行的交易，而形式只是提供信息。
它的作用类似于预算，出口商通过它告 会计主管电子邮件列表 知客户产品的特性、单位数量、价格和其他操作条件，作为确定销售的第一步。
形式发票也用于以下情况：
伴随样品的运输。
以便买方可以申请进口许可证。
要求向银行开立跟单信用证。
海关发票
有些国家的海关要求提供特定文件才能进口货物，并详细说明其法规所规定的必要信息。这就是所谓的海关发票，用于统计目的。
领事发票
它是出口商签发的文件，必须得到要求的进口国领事馆的认可。
它用于确定应用关税的基础，通常是在领事馆背书的商业发票。
什么是电子商业发票？
电子商业发票是以计算机文件形式开具的发票。它不是物理文档，而是在线传输的数字格式。
在制作时，需要满足一系列的技术要求，并通过相应的高级电子签名来保证其真实性和完整性。
商业发票在外贸中的重要性
商业发票的重要性是毫无疑问的，因为没有它，任何商品都无法通过海关清关：如果是进口，订单将无法进入该国，如果是出口，则不会离开该国。
正如我们已经提到的，它的内容用于确定适用于运营的关税以及应计的税费（如果适用）。
从这个意义上说，值得考虑以下有关增值税的基本和一般规则：
只要涉及的双方是在 ROI 中注册的商人或专业人士，向欧盟其他国家/地区进行的销售（社区内交付）即可免征增值税。
从欧盟其他国家/地区进行的采购（欧盟内部采购）只要涉及的双方都是在 ROI 中注册的商人或专业人士，就可以免征增值税（如前一种情况）。
向不属于欧盟的其他国家/地区进行的销售（出于税收目的的出口）免征增值税。
从非欧盟国家购买的商品（出于税收目的自行进口）需缴纳增值税，并在相应的海关结算。
社区内交付和采购都必须在349 表格中申报，但不得申报出口和进口（与欧盟以外国家的业务）。
开具商业发票的要求
每张商业发票必须包含《开票条例》（第 1619/2012 号皇家法令）第 6 条中规定的强制性内容，除特殊情况外，还包括：
根据相关交易的类型和商品的目的地国家/地区，可能需要包含其他类型的信息。例如，与交付条件、付款、运输或关税分类相关的数据反映在商业发票中是很常见的。
最后，就税务法规而言，在确定增值税 ( VAT ) 是否应出现在商业发票上时，适用的是法规。
如何开具商业发票？
商业发票可以通过任何允许书写并包含必要信息的方式制作。法律并没有规定它们不能手工制作，但今天没有人会这样做。
尽管许多公司使用Excel或Word模板，但最好使用特定的工具。
市场上有很多，但值得强调的是保留计费程序，通过该程序，您可以放心地准备所有类型的发票、送货单和预算，因为它们从法律角度来看是正确的，并提高了效率，谢谢与其他管理工具的集成。
此类流程的自动化将直接影响您公司的利润，因为它意味着节省大量时间并最大限度地减少错误。