Kwafin imel mai inganci ya wuce raba bayanai kawai. Yana gina haɗin kai, yana magance buƙatun mai karatu, kuma yana jagorance su zuwa ga sakamako da ake so. Bugu da ƙari, fahimtar ilimin halin ɗan adam bayan abin da ke sa mutane buɗewa, karantawa, da amsawa ga imel shine maɓalli. A cikin wannan cikakkiyar jagorar, za mu bincika ainihin ƙa'idodi da ci-gaba dabarun rubutun imel. Za mu zurfafa cikin komai daga ƙirƙira layukan jigo zuwa ƙirƙirar kira mai ƙarfi zuwa aiki. Bugu da kari, za mu duba yadda ake amfani da ci-gaba da fasaha kamar rarrabawa da sarrafa kansa don samun sakamako mai kyau. Yi shiri don canza tallan imel ɗinku daga aiki zuwa ingin aiki mai girma don haɓakawa.
Sarrafa Mahimman Abubuwan Kwafi na Imel Mai Lallashi
Kafin ka iya ƙirƙirar imel ɗin ban mamaki na gaske, dole ne ka Sayi Jerin Lambar Waya fara fahimtar ainihin ƙa'idodin da ke sa rubutun rubutu ya yi tasiri. Ainihin, burin ku shine rubuta ta hanyar da ta dace da kuma kima ga mai karatu. Tunda akwatunan saƙon saƙo na mutane suna yawan cunkushewa, dole ne saƙonka ya fito nan take. Saboda haka, kowace kalma ɗaya tana buƙatar samun wurinta. Tushen kwafin imel mai kyau ya ta'allaka ne akan ingantaccen sadarwa, murya mai ƙarfi, da zurfin fahimtar masu sauraron ku. Ta hanyar mai da hankali kan waɗannan abubuwan, zaku iya tabbatar da cewa imel ɗinku ba kawai buɗewa bane, amma kuma karantawa kuma kuyi aiki da su.
Kuskuren gama gari shine rubuta imel wanda yayi kama da tallan gabaɗaya. Koyaya, mutane suna son haɗin gwiwa, ba filin tallace-tallace ba. Don haka, imel ɗinku yakamata ya zama kamar sun fito daga amintaccen aboki ko mai ba da shawara. Wannan yana nufin yin amfani da sautin magana da magana da mai karatu kai tsaye. Bugu da ƙari, mayar da hankali kan fa'idodin gare su, ba kawai fasalulluka na samfuran ku ba. Misali, maimakon a ce, “Sabuwar manhajar mu tana da fasalin nazarin bayanai,” kuna iya cewa, “Sabuwar manhajar mu tana taimaka muku fahimtar abokan cinikin ku da kyau, ta yadda za ku iya yanke shawarar kasuwanci mafi wayo. Wannan sauƙi mai sauƙi yana sa saƙon ya fi tursasawa.
Ƙirƙirar Layukan Jigo Masu Ƙaƙwalwa da Masu Gabatarwa
Layin batun tabbas shine mafi mahimmancin ɓangaren kowane imel. Tabbas, shine farkon abin da mai biyan kuɗin ku ya gani, kuma sau da yawa yana ƙayyade ko sun buɗe imel ɗin ku ko aika shi kai tsaye zuwa sharar. Babban layin magana yana haifar da son sani, yana ba da fa'ida bayyananne, ko haifar da ma'anar gaggawa. Misali, tambayoyi kamar "Shin kuna yin wannan kuskuren tallan gama gari?" ko kanun labarai waɗanda ke ba da ƙima kamar "nasihu 5 don haɓaka haɓakar ku" suna da kyau. Makullin shine zama mai ban sha'awa ba tare da yaudara ba. Mai rubutun gaba, wanda shine ɗan gajeren rubutu da ke bayyana daidai bayan layin jigon, yana ba da dama ta biyu don jan hankalin mai karatu. Ya kamata ya dace da layin jigo kuma ya ƙara ƙarin mahallin, yana ƙarfafa buɗewa.
Bugu da ƙari, keɓancewa na iya haɓaka ƙimar buɗaɗɗen gaske. Yin amfani da sunan mai biyan kuɗi a cikin layin jigo na iya ɗaukar hankalinsu nan da nan. Bugu da ƙari, yin nunin siyayyarsu na baya ko halayen Binciko na iya sa imel ɗin ya fi dacewa. Ƙarshe, mafi kyawun layukan jigo a bayyane suke, a takaice, kuma suna yin alkawarin lada don buɗe imel. Bai kamata su taɓa jin kamar wayo ba, saboda wannan na iya lalata amincewa da masu sauraron ku da sauri. A ƙarshe, gwajin A/B hanya ce mai sauƙi amma mai ƙarfi don ganin abin da ke aiki mafi kyau tare da takamaiman masu sauraron ku.
Rubutu don Takaitattun Masu Sauraron ku
Ingantacciyar kwafi koyaushe yana farawa da sanin wanda kuke magana da shi. Saboda haka, dole ne ku sami bayyanannen hoto na ingantaccen abokin ku. Yi la'akari da matsalolinsu, burinsu, da abubuwan da suke so. A gaskiya ma, idan za ku iya rubuta imel ɗinku kamar kuna magana da mutum ɗaya kawai, kwafin ku zai ji daɗin sirri da tasiri sosai. Wannan zurfin fahimtar masu sauraron ku yana ba ku damar amfani da harshe da misalan da suka dace da su.
wanda ke ƙarfafa amincewa da ƙarfafa dangantakar ku da alamar ku.
Rarraba shine tsarin rarraba jerin imel ɗin ku zuwa ƙanana, ƙayyadaddun ƙungiyoyi bisa ma'auni daban-daban. Misali, zaku iya raba lissafin ku ta nau'in abokin ciniki, wurin aiki, tarihin siyan, ko ma yadda suke mu'amala da imel ɗinku na baya. Daga baya, zaku iya aika abun ciki da aka yi niyya sosai zuwa kowane yanki. Maimakon aika haɓakawa ga kowa da kowa, zaku iya aika takamaiman rangwame don samfurin abokin ciniki wanda aka gani a baya. Wannan yana ƙara yuwuwar siyarwa kuma yana sa saƙon imel ɗinku ya fi dacewa da bukatun mai karatu.
Ƙarfin Ƙarfin Kira zuwa Aiki (CTA)
Kowane imel ɗin da kuka aika yakamata ya kasance yana da maƙasudi bayyananne, kuma Kira zuwa Aiki (CTA) shine hanyar da kuke jagorantar masu karatun ku zuwa ga wannan manufar. CTA tana gaya wa mai karatu ainihin abin da zai yi na gaba. Yawancin lokaci maɓalli ne ko hanyar haɗin gwiwa tare da rubutu mai daidaita aiki. Saboda haka, CTA mai kyau yana da ƙayyadaddun da kuma tursasawa. Maimakon yin amfani da jumla maras tushe kamar "Danna Nan," gwada wani abu mafi siffantawa da fa'ida, kamar "Zazzage Jagorana Kyauta" ko "Shop Sabuwar Tarin." Yin CTA ɗin ku a bayyane shima yana da mahimmanci. Yi amfani da bambancin launi don maɓallin kuma sanya shi a cikin fitaccen matsayi a cikin imel ɗin.
CTA mai ƙarfi yana buƙatar zama tauraron imel ɗin ku. Kwafin da ke kan shi yakamata ya gina harka don dalilin da yasa mai karatu zai ɗauki matakin da kuke nema a gare su. Bugu da ƙari, a sauƙaƙe musu yin aiki. Guji cikar imel tare da mahaɗa daban-daban ko zaɓuɓɓuka. Mayar da hankali kan babban burin kowane imel. A sakamakon haka, za ku ba wa mai karatun ku hanyar da za ta bi, wanda ke inganta yiwuwar su canza. Koyaushe ku tuna, babban CTA shine turawa na ƙarshe na lallashi wanda ke juya sha'awa zuwa sakamako.
Gina Amincewa da Hulɗa tare da Masu biyan ku
Gina masu bin aminci ba game da tallace-tallace guda ɗaya ba; batun samar da dawwamammen dangantaka ne. Hakazalika, imel ɗinku yakamata ya kasance yana nuna wannan dabarun na dogon lokaci. Sautin da kuke amfani da shi a cikin imel ɗinku yana da mahimmanci. Ya kamata ya yi daidai da halayen alamar ku. Ko kai mai ban dariya ne, da gaske, ko kwararre a fagenka, ya kamata muryar ta bayyana a cikin kowane saƙon da ka aika. Wannan daidaito yana taimaka wa masu sauraron ku su ji kamar sun san ku kuma za su iya amincewa da abin da kuke faɗa. Hakanan yana da mahimmanci don samar da ƙima a cikin kowane imel ɗin guda ɗaya, koda kuwa ba filin tallace-tallace bane kai tsaye.
Tabbas, bayar da shawarwari kyauta, bayanai masu amfani, ko keɓancewar abun ciki na gina kyakkyawar niyya. Wannan hanya tana nuna masu sauraron ku cewa kuna kula da nasarar su ba kawai game da kuɗin su ba. A tsawon lokaci, wannan daidaitaccen isar da ƙimar yana tabbatar da ku a matsayin hukuma a fagen ku. Don haka, lokacin da kuka aika imel ɗin talla, masu biyan kuɗin ku za su fi samun yuwuwar saurare saboda suna da tarihin amincewa da ku. Ta hanyar mai da hankali kan alakar ku da masu biyan kuɗin ku, kun ƙaura daga kasancewa mai sauƙi mai siyarwa zuwa abokin tarayya mai mahimmanci a cikin tafiyarsu.
Bayar da labari a cikin Imel ɗinku
Mutane suna haɗi da labaru fiye da yadda suke haɗawa da lissafin fasali. Saboda haka, ba da labari kayan aiki ne mai ban mamaki a cikin rubutun imel. Kuna iya ba da labaru game da yadda kamfaninku ya fara, labarin nasarar abokin ciniki, ko ma gwagwarmayar sirri da kuka ci nasara. Labari mai kyau yana sa saƙonka ya zama abin tunawa kuma yana ɗaukar hankali. Yana taimaka wa masu sauraron ku su ga gefen ɗan adam na alamar ku, wanda ke sa ku fi dacewa da juna. Misali, zaku iya raba labari game da yadda samfurinku ya taimaka wa wani abokin ciniki na musamman warware matsala mai ban takaici. Wannan ba shaida ba ce kawai; labari ne da ke nuna tasirin abin da kuke bayarwa a zahiri.