海牙市内联网

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Arzina666
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海牙市内联网

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2014 年(其他)显着增加:“申请和授予许可证的公告”从 20 个增加到 7 个,“组织”从 42 个增加到 9 个。
与 2010 年相比显着下降:“开放时间”从 3 小时减少到 5 点,“请求行政摘录”从 4 小时减少到 12 小时,“在线查看市政指南”从 6 小时减少到 13 小时。
“预约”任务在 2014 年消失了。因为尽管在 2010 年测试该任务仍然符合逻辑,但多年来我们已经了解到“预约”不是一项任务,而是达到目的的手段。因此。
继续落实近期任务导向工作
韦斯特兰市政府这几个月正在努力进一步改进该网站。莫妮克告诉我,在这个新步骤中,她主要关注的是“将首要任务原则落实到血管里”。为了管理后续工作,莫妮克和她的团队使用客户旅程和戴明的质量或改进循环(计划、执行、检查、行动)。因此,韦斯特兰市政府正在采取许多其他城市尚未采取的(必要的)步骤。毕竟,“顶级任务站点”只是一个开始。


2011年,海牙市政府询问我们是否可以在一个月内进行一项任务研究,包括焦点小组、访谈、调查、结果处理和分析。我们还没有完全完成,但报告草稿在短短 5 周多一点的时间里就摆在了桌面上。考虑到任务调查通常在线持续 14 天,这并不奇怪!市政府本身在这方面值得赞扬,因为项目组设法在一周半内为这些焦点小组聚集了足够的人员。

不管怎样,项目组开始了对新内网的进一步设计、选择技术方开发内网等工作。 2013年夏天过后不久,新的内联网终于上线了。

2011 年:与其他组织一样,“寻找同事” 科威特电报数据 最为重要
海牙的调查于 2011 年 10 月 27 日至 11 月 14 日在线进行。该列表包括 89 项任务,以下是排名前 4 的任务。这些任务(占总数的 4.5%)总共获得了 27% 的选票。这与得分最低的 58 项任务大致相同。

图:2011 年海牙市政府内部网的首要任务寻找同事(按专业知识、组织中的职位等;电话簿、知识指南)
手册、作业指导书、手册、工作流程
请假(休息日、节假日、怀孕等;规定、表格;人事门户、P-digital)
行政文件(搜索系统(RIS)、报告、文件和理事会决定清单、理事会和委员会的会议时间表)
这项研究中得分最高的任务对我们来说并不奇怪:寻找同事几乎总是内联网或数字工作环境中最重要的主题之一。在这项研究中,令人惊讶的是,这项任务获得了不少于 10.7% 的选票。因此,一项任务(占任务总数的 1.1%)获得了超过十分之一的选票。然后我们进入超级任务领域:仅获得十分之一或更多选票的顶级任务。

2014年:尽管有任务分工,“找同事”仍然是第一位
我们在 2014 年重复了这项研究。该调查从 11 月 20 日持续到 12 月 18 日,这次的待办事项清单略短:82 项任务。由此产生了接下来的前 4 名,它们总共获得了更多的选票,即 28.7%。
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